Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und ca. 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (https://informatik.rub.de/). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.

In der Institutsverwaltung suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Personalmanagement in Voll- / Teilzeit (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
• Sie unterstützen die Institutsleitung und die Führungskräfte kompetent in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Sie sind für die Erstellung der Gehaltsabrechnungen über SAP zuständig, bearbeiten Eingruppierungen und erstellen Arbeitsplatzbeschreibungen
• Sie wirken aktiv bei der prozessorientierten Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mit
• Die Mitarbeit in personalrelevanten Projekten zur Weiterentwicklung des Instituts runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen (vorzugsweises im Bereich des öffentlichen Dienstes) sowie einer Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger fundierter Erfahrung im Personalwesen.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse auf den Gebieten Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sowie vorzugsweise Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes.
• Sie verfügen über routinierte Praxiserfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise über Erfahrung mit SAP.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbstständig und strukturiert. Flexibilität im Hinblick auf den Aufgabenbereich, Spontanität und ein hohes Engagement gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sind bereit, auch bereichsübergreifend im Team zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.
• Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich in interkulturellen Kontexten zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.
• Sie besitzen die Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung in Ihrem Fachbereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen Ihr Profil.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.
• Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.
• Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.
• In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.
• Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen, einer Jahressonderzahlung und Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).
• Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.
• Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.

Die Stelle ist ab sofort befristet bis zum 31.03.2026 (Elternzeitvertretung) zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 09.06.2024 an

application-hr@csp.mpg.de

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.