Teamassistenz (Sekretariat) der Kinder- und Jugendhilfe in Burgwedel (m/w/d)

Teamassistenz (Sekretariat) der Kinder- und Jugendhilfe in Burgwedel (m/w/d)

Die Pestalozzi-Stiftung ist ein erfolgreiches diakonisches Unternehmen mit über 175 Jahren Geschichte, dessen Angebote rund 1200 Menschen nutzen. Christliche Werte liegen uns am Herzen. Unsere Stiftung ermöglicht umfassende, zahlreiche Angebote der Kinder- und Jugendhilfe, wir haben mehrere Werkstätten und verschiedene Wohnangebote für Menschen mit Behinderungen, ebenso mehrere Förderschulen, eine Fachschule für Erzieher*innen, einen Kindergarten und einen ambulanten Pflegedienst. Unser Auftrag ist es, große und kleine Menschen bei der Entwicklung von Perspektiven und selbstbestimmten Lebenswegen zu begleiten. Wir lieben das Leben. Gemeinsam. Sie sind ein Organisationstalent und kommunikativ? Dann sind Sie bei uns in der Kinder- und Jugendhilfe genau richtig. Wir suchen eine*n engagierte*n und aufgeschlossene*n Mitarbeiter*in für unsere Teamassistenz.

Arbeitgeber: Pestalozzi-Stiftung

Arbeitsort: Burgwedel

Bewerbungsfrist: 15. Juni 2024

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsbereichsleitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenzabwicklung, Dokumentenverwaltung, Textbearbeitung)
• selbständige Büroorganisation in wechselseitiger Vertretung mit den Kolleg*innen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen inkl. Bewirtung
• Unterstützung der Regions- und Erziehungsleitungen
• Unterstützung bei Statistiken
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

Was wir von Ihnen erwarten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Begeisterung für digitale Lösungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und freundliches Auftreten
• eine positive Einstellung zu den Grundlagen und Zielen eines evangelischen Trägers

Was Sie von uns erwarten können:

• Hansefit-Karte
• Job-Ticket
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Kinderzulage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gründliche Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gutes Betriebsklima
• Partizipation und Verantwortung

Für weitere Informationen steht Ihnen

Frau Christine Klapproth-Hock unter Tel: 05139 990-120 zur Verfügung

Bewerbungsfrist: 15.06.2024

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.