Für einen Kunden mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistent (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erledigung aller Aufgaben
- Projektunterstützende Assistenzaufgaben
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben)
- Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -verfolgung
- Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen
- Verwalten der Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
- Koordinierend an Aufgaben des Bereichs mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden internen und externen Stellen veranlassen
- Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
- Allgemeine administrative Projekttätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) wünschenswert
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Gute Kenntnisse in JIRA
- Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Bis zu 25 % Home-Office-Anteil nach Absprache möglich
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8427 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
sarah.lehmann@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
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