Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung
avitea GmbH Paderborn
Hybrid
Wir suchen für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Paderborn für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung
Was Sie erwartet:
- Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Durchführung von Mietanpassungen
- Übergaben von angemieteten und vermieteten Geschäftsräumen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für Mieter, Vermieter, Behörden und Fremdfirmen
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
- Objektkontrolle und Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Systematische Planung und Dokumentation wiederkehrender Prüfungen und Instandhaltungen
- Beauftragung, Steuerung, Überwachung und Leistungsabnahme der externen Dienstleister wie bspw. Handwerksbetriebe
- Auftragsbearbeitung sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
- Koordination der internen Haustechniker
Was Sie mitbringen sollten:
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Fachwirt/-in Facility Management, Fachmann/-frau Gebäudebewirtschaftung oder vergleichbares
- Idealerweise Erfahrung im technischen oder kaufmännischen Gebäudemanagement
- Gutes technisches Sachverständnis
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Struktur und Sorgfalt sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Home Office in Teilzeit mit Option auf Vollzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Deutschlandticket
- Arbeitsplatz mit guter Anbindung an die Öffentlichen Verkehrsmittel
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. in Schulungen
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem guten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 29065 und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
