Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat und Prüfungsamt (unbefristet, 100 %, Steinfurt)
Was Sie erwartet
- Wir freuen uns über Ihre Mitarbeit im Dekanats- und Prüfungsamtsteam des Fachbereiches Maschinenbau.
- Weiterhin unterstützen Sie die administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen.
- Sie bearbeiten Anträge unserer Studierenden gemäß den Prüfungsordnungen, überwachen Fristen, verwalten Prüfungsunterlagen und erstellen Zeugnisse und Urkunden. Für diese Tätigkeiten nutzen Sie entsprechende Hochschulsoftware.
- Des Weiteren sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben im Dekanat verantwortlich und führen beispielsweise Beschaffungen durch.
- Die Betreuung unserer studentischen Hilfskräfte zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen oder Veranstaltungen wie z. B. Akademische Feiern.
Was Sie mitbringen
- Ihre Ausbildung haben Sie in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Beruf der Rechtspflege erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung, beispielsweise im Hochschulbereich.
- Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz (auch interkulturell) und eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und meistern auch lebhafte Arbeitssituationen.
- Sie nehmen Ihre Aufgaben selbständig, sehr sorgfältig und zuverlässig wahr und verfügen über eine klare Serviceorientierung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, besitzen eine hohe EDV-Affinität und stehen der Einarbeitung in neue Programme offen gegenüber. Nicht zuletzt haben Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Was wir Ihnen bieten
- Sie dürfen sich auf ein motiviertes und kollegiales Team freuen, das Sie mit einer guten Einarbeitung fit für den neuen Aufgabenbereich macht.
- Sie erwartet eine verantwortungsvolle unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche (100 %).
- Ihren Einsatz für diese sehr abwechslungsreiche Tätigkeit wissen wir zu schätzen, daher erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- Die Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen wir gerne und bieten zahlreiche attraktive interne und externe Fortbildungen an.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht es Ihnen, Berufliches und Privates gut unter einen Hut zu bringen.
- Gerne heißen wir Sie auf dem Technologie-Campus in Steinfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.06.2024. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Anne Hesping (hesping@fh-muenster.de, Tel.: 02551 9-62995)
An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.
Online-Bewerbung
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
