Wir suchen einen selbstbewussten, teamorientierten und organisierten Menschen wie dich. Als Sekretariatsmitarbeiter fungierst du als Gesicht unserer Kanzlei im Außenkontakt, z.B. mit Mandanten. Intern hältst du "den Laden am Laufen", indem du die Geschäftsführung und Fachkräfte entlastest und deinen Arbeitsbereich eigenständig verantwortest. Du bist es gewohnt, mit Geschäftsführern zusammenzuarbeiten, denkst mit und antizipierst Wünsche und Bedürfnisse.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen.
• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen.
• Empfang von Mandanten.
• Verwaltung von Fristen.
• Telefonverwaltung.
• Posteingang und -ausgang.
• Unterstützung von Kollegen und Mandanten bei technischen Fragen, beispielsweise zur digitalen Zusammenarbeit.

• Umfangreiche und systematische Einarbeitung.
• Ein starkes Team, das zusammenhält und einander unterstützt.
• Menschliche und nahbare Chefs, die mit dir auf Augenhöhe sprechen. Und die du jederzeit bei Fragen ansprechen kannst.
• Ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Gesundheitsfördernde Leistungen (z.B. Firmenfitness).
• Digitale DATEV-Kanzlei mit breitem Mandanten-Spektrum und einem herovrragenden Ruf in der Region.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d).
• Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei im Sekretariat gearbeitet.
• Du bist digital affin und bringst ein gutes technisches Verständnis mit.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Idealerweise auch Erfahrung in DATEV Unternehmen Online.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Du trittst sicher, selbstbewusst und immer freundlich auf.
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude mit Umgang von Menschen.

• Arbeitszeitmodelle
  Vollzeit liegt bei 40 Stunden, Teilzeit bei 30 Stunden die Woche.
• Arbeitszeiten
  Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 08:30 Uhr bis 15:45 Uhr. Freitags von 08:30 Uhr bis 14:00 Uhr.
• Homeoffice
  Homeoffice ist in Absprache mit den Kollegen möglich.
• Urlaub
  Wir geben mindestens 27 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, an denen wir grundsätzlich frei haben. Der Urlaubsanspruch kann mit uns verhandelt werden.
• Zusatzleistungen
  Beispielsweise ein monatlicher 50€ Sachgutschein (Edenred) und ein umfangreiches vergünstigtes Fitness- und Wellness-Angebot (EGYM Wellpass).
• Arbeitsort
  Standort Bremen
  Domshof 8-12
  28195 Bremen

Am wichtigsten ist es, dass wir menschlich zueinander passen. Immerhin verbringen wir als Kollegen einen Großteil des Tages miteinander. In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch möchten wir genau das herausfinden. Ganz ohne Lebenslauf und Anschreiben.

. Bei Fragen erreichst du mich unter 0421 79273-0 .