Teamassistenz (m/w/d) Empfang
Das erwartet Dich:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Das sind Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Administrative Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen
- Angebotserstellung und -prüfung
- Vorbereitung von Besprechungen
- Pflege von Stammdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Sekretariat oder Empfang
- Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität
Wer wir sind:
adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.
Du hast Lust mit deinem Organisationstalent den Empfang zu managen? Dann melde dich bei adevis! Neben einer guten Bezahlung und einem tollen Team erwartet dich ein Job mit Perspektive!