Sind Sie auf der Suche nach einem Einstieg oder Wiedereinstieg in den Beruf?

Sind Sie Sekretär:in, Rezeptionist:in, Assistent:in?

An unserem Standort Weingarten (Oberschwaben) suchen wir für den Fachbereich Internationale Beziehungen zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (50%) eine/n

Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereichsleitung

vorerst befristet für 14 Monate. Eine Weiterbeschäftigung innerhalb der Akademie / Diözese wird angestrebt.

Aufgaben

• Betreuung von ein- und mehrtägigen Veranstaltungen (analog, hybrid und online)
• Tagungs- und Seminarmanagement (Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung)
• Korrespondenz mit Referent:innen, Kooperationspartner:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen
• Kontinuierliche Begleitung von Projekten; Mitwirkung bei Kalkulationen und Abrechnungen
• Allgemeine Bürotätigkeit (Akten-/Dateiführung, Adresspflege, Versand, Publikationen, Aktualisierungen von Webseiten etc.)

Profil

• Strukturiertes Arbeiten und hohe Organisationsfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenzen
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, Zoom; Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten)
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit einem kollegialen Betriebsklima. Anstellung und Vergütung nach den dienstrechtlichen Regelungen der Diözese Rottenburg-Stuttgart und deren Vergütungsordnung (AVO-DRS, Entgeltgruppe 6); Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Neugierig? Bei Fragen melden Sie sich gerne bei:

Dr. Heike Wagner: wagner@akademie-rs.de oder 0751 5686 107

Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Zeugnissen und Lebenslauf an: internationale-beziehungen@akademie-rs.de