Office - /Team Assistenz (M/W/D)
Jobangebot Nr. 15692
- Datum: 18.05.2024
- Ansprechperson: Peter Auer
- Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
- Ort: 1010 Wien
- Bruttogehalt: 1888 €
- Wochenarbeitszeit: 40 Std. MO-FR zwischen 07:00 und 18:00 Uhr
Stellenbeschreibung
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben (wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationsunterlagen)
- Allgemeine Backoffice-Agenden inkl. Gästebewirtung und Vor-/Nachbereitung der Besprechungsräume
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Strukturierte Ablageorganisation
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH, o.ä.)
- Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz und idealerweise Branchenkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung, rasche Auffassungsgabe
- Sehr genauer, ordnungsliebender und selbstständiger Arbeitsstil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und kultivierte Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
Besondere Anmerkungen
• Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden, kreativen Team
• Möglichkeit zum Erwerben vielfältiger Erfahrungen in den unterschiedlichsten Bereichen des Tätigkeitsfeldes, sowie Aufbau eines eigenen Aufgabenbereiches
• Attraktive Lage im 1. Bezirk - Stephansplatz
